Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода. В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия. Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости. Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие. В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.
Причем с этим приказом просто необходимо ознакомить сотрудника, которого планируется перевести и он должен его подписать. Помимо работника с ним должен ознакомиться главный бухгалтер и руководитель подразделения. А копия приказа подшивается в личное дело. Но, стоит отметить, что работник может быть временно переведен только на другую работу у того же работодателя.
Важно, что, если сотрудника планируется перевести на должность более низкой квалификации, то необходимо обязательно запросить письменное подтверждение его согласия на это. Главное, оформить документы о переводе правильно, чтобы права работника и интересы работодателя не были нарушены.
Запись в трудовую книжку и личную карточку работника Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.
В качестве условий данных договоров можно выделить:
Читайте по теме в электронном журнале Приказ о временном переводе Уже на основании вышеуказанного соглашения, подписанного обеими сторонами, будет издан приказ от имени руководителя о переводе. В качестве вида перевода должно быть указанно — временно. В самом теле приказа указывается основание перевода.
В данном случае это дополнительное соглашение к трудовому договору о смене условий труда. В самом же приказе указываются самые важные для этого данные: характер перевода (временный или постоянный), наименование должности, подразделение, уровень заработной платы и сроки выплат, время начала и окончания работы.
Любой руководитель знает – жизнь организации полна неожиданностей. То работник заболеет в самый неподходящий момент, то произойдёт авария на производстве. Появляется множество дел, с которым нужно справиться силами имеющихся сотрудников.
То есть работник может быть переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если данный процесс происходит из-за того, что нужно заменить отсутствующего по тем или иным причина сотрудника, то временность ограничивается сроком ожидаемого выхода замещаемого сотрудника на работу;
В некоторых случаях, должно быть составлено соглашение о временном переводе в количестве двух экземпляров для каждой стороны.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника. Статья 72.2 абзац 1 По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.